Половина работы в таблицах, вторая — в переписке
Заказы в одной таблице, оплаты в другой, договорённости с клиентом — в чате, а бухгалтерия в 1С. Каждый файл кто-то ведёт по-своему, и чтобы понять, как идут дела, приходится собирать картину вручную. Разберём, где это ломается.
- Один и тот же файл существует в трёх версиях?
- Важное решение осталось в переписке?
- Цифры в таблице и в 1С расходятся?
- Отчёт собирается полдня и всё равно неточный?
Как это обычно выглядит
Три признака того, что работа держится на ручной склейке, — даже если все стараются.
У каждого своя таблица
Менеджер ведёт свою, производство — свою, бухгалтерия — третью. Один и тот же заказ записан трижды и везде немного по-разному.
Решения остаются в чате
Скидку согласовали голосовым, сроки сдвинули в личке. Через месяц никто не может найти, кто и что обещал клиенту.
Отчёт — это отдельная работа
Чтобы увидеть, как идут дела, кто-то садится и сводит данные из четырёх мест. Пока сводит — цифры успевают устареть.
Таблица — прекрасный инструмент, пока она одна и её ведёт один человек. Как только людей становится больше, каждая копия начинает жить своей жизнью: кто-то дописал столбец, кто-то забыл обновить, кто-то работает во вчерашней версии.
Мессенджер устроен так же. Он отлично передаёт сообщение и совершенно не хранит смысл: договорённость есть, но она внутри ленты, между стикером и фотографией. Найти её через месяц можно, только если помнишь, в какой день это обсуждали.
Поэтому вопрос не в том, какую таблицу завести следующей. Вопрос в том, откуда берётся единая картина — и почему сейчас её приходится собирать головой и руками.
Что вы получите на разборе
Это не презентация и не демо. Мы смотрим, как у вас реально устроена работа, и разбираемся, где она рассыпается.
- Карту того, где сейчас лежат данные компании
- Точки, в которых одни и те же сведения дублируются
- Места, где информация теряется между людьми и файлами
- Оценку, сколько времени уходит на ручную сборку отчётов
- Что из этого можно закрыть без внедрения чего-либо нового
- Что потребует изменений и каких именно
- Понимание, окупится ли автоматизация в вашем случае
- Честный ответ, если автоматизация вам сейчас не нужна
Три шага
Пятнадцать минут, чтобы понять вашу ситуацию и есть ли смысл идти дальше. Если смысла нет — скажем сразу.
Смотрим, где что лежит: какие таблицы, какие чаты, что в 1С, кто и как переносит данные между ними.
Показываем, что нашли, сколько времени съедает ручная склейка и какие есть варианты. Дальше решаете вы.
Кому это подходит, а кому нет
Подходит, если
- ✓У вас есть сотрудники и повторяющиеся процессы
- ✓Работа разложена по таблицам, чатам и 1С
- ✓Готовы честно показать, как всё устроено на самом деле
- ✓Решение о деньгах принимаете вы
Не подходит, если
- —Вы один и таблицы вас полностью устраивают
- —Нужен человек, который будет вести таблицы за вас
- —Менять в работе компании ничего не готовы
- —Ищете исполнителя по готовому техзаданию
Что такое УП.Среда, если совсем просто
Это одно место, где идёт вся работа компании: заказы, задачи, сроки, деньги по проектам. Не ещё одна таблица рядом с вашими, а среда, в которой данные появляются сами — как побочный результат обычной работы, а не как отдельная обязанность кого-то.
Внутри — помощник, которого можно просто спросить словами: «что с заказом Петрова», «сколько мы заработали на этом клиенте», «кто сорвал срок в прошлом месяце». Он отвечает по реальным данным, а не по тому, что кто-то не забыл занести.
Поэтому сводить ничего не нужно: картина собирается сама и в любой момент одна и та же у вас, у менеджера и у бухгалтерии.
Три шага, и за каждый понятно, сколько платить
Первый бесплатный. Дальше платите, только если сами решите идти дальше.
Разбор процессов
Час разговора о том, где у вас лежат данные и кто их между собой переносит. Не презентация и не демо: мы смотрим вашу ситуацию, а не показываем свою программу.
- Карту того, где сейчас лежат данные компании
- Точки, где одни и те же сведения дублируются
- Оценку времени на ручную сборку отчётов
- Что можно закрыть без внедрения чего-либо нового
- Честный ответ, если автоматизация вам сейчас не нужна
Ничего устанавливать не нужно, обязательств не возникает. Отказаться можно на любом шаге.
Дорожная карта
Проработанный план: что и в каком порядке переносим из таблиц и чатов, что остаётся как есть, что это даст. Документ остаётся у вас.
- Описание целевых процессов компании
- Порядок изменений по этапам
- Что автоматизируется, а что решается организационно
- Расчёт, окупится ли автоматизация в вашем случае
- План перехода без остановки текущей работы
Обсуждается на созвоне после разбора и только если он показал, что менять есть что. Работать по этой карте можно и без нас.
Подписка УП.Среда
Единая рабочая среда вместо десяти файлов и трёх чатов: процессы, задачи, проекты, финансы и управленческая аналитика в одном месте.
- Проекты, задачи и процессы
- Управленческая аналитика
- Искусственный интеллект, 1 500 запросов в месяц
- Все нужные модули без доплаты за каждый
- Индивидуальные модули, созданные под вашу компанию
Стоимость не зависит от числа модулей и конфигурации компании.
Почему один тариф, а не пять
Мы даём компании инструмент управления целиком и берём плату прежде всего за работу интеллектуальной системы. Стоимость не растёт оттого, что вам понадобился ещё один модуль или ещё один рабочий кабинет: дробить функциональность по тарифам — способ продать дороже, а не помочь.
Что обычно спрашивают
Чем это лучше Google-таблиц? Они бесплатные и всех устраивают.
Таблица не знает, что происходит в соседней таблице. Пока файл один и ведёт его один человек, всё в порядке. Проблемы начинаются, когда одни и те же данные живут в нескольких местах и кто-то должен их сверять.
На разборе мы честно смотрим, есть ли у вас эта проблема. Если таблиц немного и они не расходятся — так и скажем, менять ничего не нужно.
Придётся переносить всё разом? Мы не можем остановить работу.
Останавливать работу не нужно, и переносить всё сразу — тоже. Порядок перехода по этапам — как раз содержание дорожной карты, и он строится так, чтобы компания продолжала работать.
У нас есть 1С. Это её заменит?
Нет. 1С — про бухгалтерский и налоговый учёт, и она с этим справляется. УП.Среда — про управление: кто что делает, в каком состоянии заказы, сколько реально заработано по проекту.
Это разные вопросы, и обычно они и не должны решаться одной программой. На разборе смотрим, что имеет смысл оставить в 1С, а что вынести.
Сотрудники не захотят ничего заполнять. Мы это уже проходили.
Справедливое опасение — на нём умирает большинство внедрений. Поэтому здесь нет отдельной обязанности «заполнять систему»: данные появляются из обычной работы, а спросить о состоянии дел можно словами, а не через десять кнопок.
Сколько стоит УП.Среда?
20 000 ₽ в месяц за всю компанию. В стоимость входят процессы, задачи, проекты, финансы, аналитика и 1 500 обращений к искусственному интеллекту в месяц.
Отдельной платы за модули нет: цена не меняется оттого, что вам понадобился финансовый блок или ещё один рабочий кабинет.
Разбор правда бесплатный? В чём подвох?
Подвоха нет, но есть расчёт. Разбор занимает у нас час, и по его итогам примерно понятно, есть ли смысл работать вместе.
Если менять есть что, мы предложим следующий платный шаг — дорожную карту за 50 000 ₽. Если менять нечего, скажем прямо и разойдёмся.
Посмотрим, где теряется картина
Оставьте контакты. Созвонимся, разберём вашу ситуацию и скажем, что с ней можно сделать — даже если это не мы.
- Разбор бесплатный и без обязательств
- Ничего устанавливать и настраивать не нужно
- Если автоматизация не нужна — скажем прямо
Заявка принята
Свяжемся с вами в течение рабочего дня.